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商家怎么管理预约

商家可以在商户管理端(电脑或手机 App)查看全部预约,也可以直接帮顾客代录预约。

怎么操作

查看预约列表

  1. 进入预约台:📱 手机版底部「预约」Tab;💻 大屏左侧「预约」。
  2. 列表按日期展示当天预约,可按状态、员工、会员筛选。
  3. 点一条预约可查看详情:会员、项目、时间、服务人员、定金状态。

预约列表

代顾客新建预约

  1. 在预约列表点「新建预约」。
  2. 选择会员(散客可直接填手机号)、服务项目。
  3. 选择日期、时间段和服务人员;时间段上会显示剩余名额,约满的时段不可选。
  4. 确认定金金额后提交,预约立即出现在列表中,顾客会收到通知。

新建预约

确认、改期与取消

  • 确认:对待确认的预约点「确认」,状态变为待到店。
  • 改期:在预约详情选择新的时间段保存,顾客收到改期通知。
  • 取消:点「取消预约」;已付定金是否退还按门店设置执行,取消后名额立即释放。

常见问题

问:时间段显示「已满」还能塞人吗?

不能。该时段预约人数已达上限(含场地模式下启用场地数上限),请改选其他时段,或到「预约设置」调整名额。

问:员工临时请假,名下预约怎么办?

在预约详情里把服务人员改派给其他空闲员工,或联系顾客改期。改派后双方都会看到最新安排。

问:散客(没有注册会员)能代录预约吗?

可以。新建预约时直接填写手机号即可,不要求会员账号;后续该手机号注册会员后预约记录自动归属。

问:取消预约后名额什么时候放出来?

取消成功后名额立即释放,其他顾客马上可以约这个时段。

使用技巧

  • 大屏端建议用「表格视图」纵览全天,手机端用列表视图快速处理单条。
  • 大屏端的「近期预约」已改为表格展示,当天安排按列排开,一眼纵览。
  • 每天营业前按「待到店」状态筛一遍,提前准备物料和工位。
  • 桌面「近期预约」挂件可置顶显示当天预约,无需进系统就能看到。

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